Gentile cliente/fornitore la informiamo che, in conformità a quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, il trattamento dei dati forniti all’interno del nostro rapporto commerciale verrà effettuato da EDIZIONI INMAGAZINE s.r.l. secondo i principi definiti nell’art. 5 del GDPR (liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione).

Con particolare riferimento al principio di trasparenza, ai sensi dell’art. 13 del GDPR le forniamo alcune informazioni per farle comprendere quali sono i suoi dati personali che raccogliamo e come li trattiamo.

È importante che lei legga la presente informativa e, in caso di dubbi, la invitiamo a contattarci (ai recapiti sotto riportati) per i necessari chiarimenti.

• Titolare del trattamento:

Il titolare del trattamento è EDIZIONI INMAGAZINE s.r.l., P. IVA 03573180407, con sede legale in via L. Napoleone Bonaparte, 50 – 47122 Forlì (FC), Italia, Telefono 0543-798463, Fax 0543-774044, E-mail : info@inmagazine.it

• Categoria di dati trattati:

Il sottoscritto titolare del trattamento La informa che i dati personali che intende trattare sono: dati identificativi anagrafici e di contatto.

• Finalità del trattamento:

I dati da Lei forniti, oggetto del trattamento, verranno trattati per le seguenti finalità:

1. Costituire il rapporto contrattuale o eseguire gli obblighi derivanti da contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a sue specifiche richieste;
2. Esecuzione di adempimenti amministrativi e commerciali (amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni/arrivi e fatturazione, dati contabili);
3. Tutti gli adempimenti connessi ad obblighi normativi;
4. Invio di comunicazioni, informazioni, newsletter e simili mediante mezzi automatizzati (e-mail, sms, mms) aventi ad oggetto marketing diretto.

• Base giuridica del trattamento:

Il trattamento dei dati raccolti per le finalità ai punti a), b) e c) è giustificato dal contratto instaurato tra cliente e titolare del trattamento.

Il trattamento dei dati raccolti per la finalità al punto d) è giustificato dalla prestazione del consenso da parte dell’interessato all’atto di iscrizione alla newsletter tramite applicativo web.

• Modalità di trattamento:

Il trattamento dei dati sarà effettuato sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici che manualmente, in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico e telematico. Altresì si informa che tali dati saranno registrati, organizzati e conservati in archivi cartacei ed informatici adeguatamente protetti.

• Comunicazione e diffusione dei dati:

I dati potranno essere comunicati a:

• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata (es. commercialisti, avvocati);
• Società ed imprese;
• Banche e istituti di credito, società di recupero crediti, assicurazioni;
• Enti pubblici e privati ed associazioni di categoria;
• Fornitori esterni esclusivamente per finalità legate all’esecuzione del servizio da lei richiesto;
• Amministratore di sistema;
• Responsabili esterni;
• Uffici giudiziari e studi legali;
• Giornalisti e Influencer in base alle finalità del contratto tra le parti;
• Organi societari;
• Persone autorizzate.

• Natura del conferimento dei dati:

La informiamo che il conferimento dei dati è obbligatorio sulla base del rapporto commerciale tra le parti, l’eventuale rifiuto al conferimento potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto e/o del rapporto e quindi l’impossibilità di erogare la prestazione da Lei richiestaci e più in generale, l’instaurazione di qualsiasi tipo di rapporto commerciale, come pure di procedere al puntuale adempimento degli obblighi fiscali e di legge;

Il titolare rende noto che il conferimento dei dati personali, inerenti alla sola finalità indicata al punto d,) alla Società Edizioni IN Magazine è facoltativo ma che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni richieste comporta per l’interessato l’impossibilità di ricevere le comunicazioni individuate al punto d).

• Periodo di conservazione dei dati:

I dati raccolti verranno conservati presso EDIZIONI INMAGAZINE s.r.l. per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e comunque è necessario sottolineare i termini di conservazione imposti dal Codice Civile all’art. 2220, ovvero dieci anni dalla data dell’ultima registrazione. I dati raccolti per le finalità al punto d) saranno trattati a tempo indeterminato salvo revoca del consenso. Al termine del periodo di conservazione i dati saranno eliminati o pseudonimizzati ovvero mantenuti senza poter essere riconducibili all’interessato.

• Trasferimento dei dati all’estero:

Si comunica che il titolare del trattamento non trasferisce i dati personali inerenti il rapporto contrattuale con i propri clienti al di fuori dell’Unione Europea, la conservazione di tali dati avviene in Italia.

Invece la nostra newsletter la inviamo utilizzando “Mailchimp”, in questo caso i vostri dati di contatto, ovvero nome ed indirizzo email, saranno trasferiti a Mailchimp, che opera negli Stati Uniti.

In particolare, il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti può essere effettuato sulla base di un accordo chiamato “Privacy Shield” tra la Commissione Europea e il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in cui sono definite le regole per il trasferimento e il trattamento dei dati dei cittadini dell’Unione Europea.

The Rocket Science Group LLC – “Mailchimp” per i trasferimenti di dati dallo Spazio Economico Europeo verso gli Stati Uniti fa riferimento, ai principi del Privacy Shield o a clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o basate sulle decisioni di adeguatezza da parte della stessa Commissione Europea e, quindi, il trattamento dei suoi dati avviene in conformità a quanto stabilito nel GDPR.

• Processi decisionali automatizzati:

Il Titolare non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione.

• Diritti dell’interessato:

In relazione al trattamento dei suoi dati personali e sulla base di quanto definito nel GDPR può esercitare i diritti di accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione al trattamento (art. 18), portabilità dei dati (art. 20), opposizione (art. 21), opposizione ad un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22), contattando il Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.

Il consenso prestato per il trattamento dei dati con le finalità indicate al punto d), invio di comunicazioni inerenti l’attività sociale al Vostro domicilio o tramite mezzi elettronici, è sempre revocabile. L’intervento della revoca non pregiudica la liceità delle attività di trattamento che sono state effettuate prima dell’intervento della revoca.

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679 è possibile proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora l’interessato ritenga che il trattamento violi il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

In fede

EDIZIONI INMAGAZINE s.r.l.